Форма онлайн регистрации для сайта

В этом посте я опишу пошагово как создавать формы онлайн регистрации, как потом разместить ее на сайте и сохранить собранные данные на компьютер. Может кому-то это покажется слишком подробным – заранее извиняйте. Не все пользователи схватывают информацию на лету.

Иногда возникает необходимость в проведении онлайн регистрации участников на какое-либо мероприятие. Как вариант, можно просто попросить пользователей скачать файл с анкетой, заполнить его и отправить на указанный E-mail. Мне этот способ не нравится, так как он требует дополнительной обработки присланных анкет.

Рассмотрим вариант проведения онлайн регистрации, в котором пользователь заполняет форму на вашем сайте, а все данные заносятся в таблицу, которую потом можно загрузить на компьютер.

Велосипед мы придумывать не будем, а используем для этих целей сервис Google Документы. Если вы активировали сервис Google Диск, то документы в вашем аккаунте Google будут храниться в разделе Диск.

Этот сервис предоставляет замечательные инструменты, которые позволят вам создать форму онлайн регистрацию участников любой сложности.

Итак, начнём!

Переходим в Google Документы (Диск) и авторизируемся в нем.

В левом углу жмем на кнопку создать и выбираем пункт Форма.

В новом окне появится редактор форм.

Как вы видите, в нем можно ввести заголовок, описание и у нас на форме уже есть заготовки двух текстовых полей. В первом поле в строке “Вопрос” я написал “Ваше имя”. В “Пояснения” ввел “Впишите ваше реальное имя”. Поле “Тип вопроса” оставил как “Текст”. Еще поставил галочку “Сделать этот вопрос обязательным” – это не позволит пользователю отправить данные, пока он не заполнит это поле.

Жмем на кнопку “Готово”.

Переходим ко второму вопросу. Для этого выделяем его кликом мыши и жмем на иконку редактирования.В качестве примера заполним этот вопрос так: Вопрос - Чем вы увлекаетесь?, Пояснение - Опишите ваши интересы и области, в которых вы себя считаете специалистами, Тип вопроса меняем на  - Текст (абзац). Ставим галочку на “Сделать этот вопрос обязательным”.

Жмем на кнопку “Готово”.

Заготовки у нас закончились, поэтому для добавления новых полей нам необходимо в левом верхнем углу нажать на кнопку “Добавить элемент”. В этот раз выберем элемент “Один из списка”.

Заполним этот вопрос так: Вопрос – Ваш пол, Пояснения – оставим пустым, Тип вопроса оставляем  - Один из списка, Галочку на “Перейти на страницу ответа” – не ставим. Она вам понадобится, если вы решите создавать многостраничные формы. Опять ставим галочку  на “Сделать этот вопрос обязательным”.

Жмем на кнопку “Готово”.

Добавляем новый элемент – “Несколько из списка”. Переписывать свои варианты не буду – просто посмотрите на картинку.

Жмем “Готово”.

Добавляем новый элемент – “Выпадающий список”. Заполняем как на картинке.

Жмем “Готово”. Добавляем новый элемент – “Шкала”. Как и раньше – заполните по примеру на картинке.

Жмем “Готово”. Смотреться будет так:

Добавляем новый элемент – ”Сетка”. Заполняем…

Смотрим..

   Если вы все закончили, то жмем в правом верхнем углу на кнопку сохранить и чуть левее в меню Дополнительные действия выбираем “Встроить”.

Полученный код добавляем в свою страничку и любуемся результатом.

Загрузка...

Поздравляю. Вы сделали форму онлайн опроса. Создайте новую форму уже со своими параметрами и пользуйтесь на здоровье.

Не будем расслабляться и продолжим рассматривать возможности Документов Google для создания форм.

Давайте закончим рассмотрение редактора форм, а затем перейдем к работе с документами.

В меню “Добавить элемент” у нас осталось два неописанных пункта – это “Заголовок раздела” и “Разрыв страницы”. Я их обычно использую вместе. Иногда форма получается слишком вытянутой и целесообразно разбить ее на две части.  Для этих целей и служит “Разрыв страницы”. А вот “Заголовок раздела” я добавляю после разрыва, чтобы пользователь не забывал, что он заполняет и для чего.

Еще у нас есть меню “Тема”, в котором вы можете выбрать один из предложенных вариантов оформления вашей формы. Есть один нюанс – не все темы корректно отображают русские символы.

Теперь вернемся к меню “Дополнительные действия”, в котором мы не рассмотрели пункт “Изменить подтверждение”.Здесь вы можете написать свой текст, который пользователь увидит после заполнения формы. Галочка “Опубликовать сводку ответов” покажет ссылку на результаты вашего опроса пользователям. Не рекомендую ее ставить в формах регистрации на онлайн мероприятия, так как личные данные пользователя лучше не светить в Интернете.

Следующее меню “Просмотреть ответы”. Оно содержит всего два пункта: “Сводка” и “Таблица”.

Следующее меню “Отправить по электронной почте” позволяет отправить вашу форму на почту пользователя.

На это мы закончили рассмотрение основных функций редактора форм и перейдем к работе с документом, в котором будут храниться результаты нашей работы. Вернувшись на страничку документов мы увидим, что на ней уже появился новый документ, в котором и сохраняются все те данные, которые пользователь вводил в нашу форму онлайн регистрации.

Кликните мышкой по документу. Он откроется в новом окне.

Как вы видите, результаты сохраняются в удобном табличном виде.

Не будем рассматривать все пункты меню в этом разделе, а просто разберемся с основными функциями, которые вам понадобятся.

Чтобы сохранить документ, вам необходимо будет в меню “Файл” выбрать пункт “Загрузить как” и выбрать формат документа, с которым вам удобнее работать. Я обычно сохраняю в Microsoft Excel 97-2003.

Для редактирования формы регистрации вам необходимо будет в меню “Формы” выбрать пункт “Изменить форму”.

В этом меню галочка на пункте “Принимать ответы” включает/выключает отображение вашей формы. Я обычно ее убираю, когда истекает время, предоставленное пользователям для регистрации на какие-либо мероприятия.

На этом пожалуй все. Благодарю всех за внимание. Если возникнут вопросы, то задавайте их в комментариях – постараюсь помочь.